تثبيت برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات أحدث إصدار
يمتاز برنامج الأمين للمحاسبة بالسهولة في كثير من جوانبه بالإضافة إلى تغطيته لأهم جوانب العمل المحاسبي وتقاريره الغنية ومرونته الكبيرة مقارنة مع الكثير من برامج المحاسبة.
تم إصدار الأمين لأول مرة في العام 1994 ثم تلا ذلك الكثير من التطويرات والتحديثات على البرنامج حتى الوصول إلى الإصدار التاسع الحالي والذي لاقى الكثير من القبول في العديد من الدول العربية والأجنبية المجاورة.
في المقال التالي سنشرح خطوات تثبيت برنامج الأمين للمحاسبة مع توفير الملفات اللازمة وهي "برنامج الأمين 9" بالإضافة إلى "قاعدة بيانات مايكروسوفت SQL"
تنزيل وتثبيت برنامج الأمين 9:
من أجل تثبيت برنامج الأمين يجب أولاً تثبيت قاعدة البيانات Microsoft SQL Server حيث تم شرح خطوات التثبيت بالتفصيل في المقال الخاص بذلك.
بعد ذلك نقوم بتنزيل برنامج الأمين من الرابط التالي وذلك في حال عدم الحصول على قرص CD للبرنامج:
بعد تحميل البرنامج نقوم بالنقر نقراً مزدوجاً على الملف التنفيذي AmnBS_9.28.143.5777
فتفتح لدينا نافذة التثبيت نضغط next
ثم نوافق على شروط الترخيص ونضغط next
ثم نختار نوع التثبيت الذي نرغب به: الخيار الأول تثبيت إفتراضي، الخيار الثاني تثبيت مخصص، الخيار الثالث تثبيت كامل، نختار الخيار الثالث Complete لتثبيت كامل الميزات ثم نضغط Next
بعدها تظهر نافذة اختيار مسار تثبيت برنامج الأمين نضغط Next فتبدأ عملية تثبيت البرنامج
أخيراً تظهر نافذة إنتهاء التثبيت للبرنامج نضغط Close ونلاحظ ظهور أيقونة البرنامج على سطح المكتب
ننقر على أيقونة البرنامج نقراً مزدوجاً فتفتح نافذة البرنامج و يطالبنا بإنشاء ملف البيانات لأول مرة فقط نضغط على التالي
ثم تظهر نافذة موقع الاختصار، نترك الموقع كما هو و نضغط التالي
بعدها تظهر نافذة ملاحظات حول موقع الملفات نقوم بوضع إشارة كما في الصورة ثم نضغط التالي
ثم تظهر نافذة الاسم التوصيفي للملفات، نقوم بتسمية ملفات الشركة كما نريد ثم نضغط التالي
بعدها تظهر نافذة تطلب منا إنشاء اسم مستخدم وكلمة مرور للدخول إلى ملفات الشركة التي قمنا بإنشائها، مع ملاحظة ضرورة كتابة كلمة مرور يمكن تذكرها لأن نسيان كلمة المرور يمنعنا من الدخول إلى ملفات الشركة، نسجل كلمة المرور ونكررها بشكل صحيح ثم نضغط التالي للانتقال إلى النافذة التي تليها كما أنه يمكننا عدم وضع كلمة مرور ولكن ذلك يجعل ملفات البرنامج مرئية لأي شخص بمجرد تشغيل البرنامج
بعدها تظهر نافذة تطلب منا تحديد إسم المزود وهنا لدينا حالتين: إذا كانت قاعدة البيانات على نفس الكمبيوتر يكون اسم المزود هو نفسه اسم الكمبيوتر أما الحالة الثانية أن تكون قاعدة البيانات على كمبيوتر آخر موصول على الشبكة المحلية عندها يجب كتابة IP الكمبيوتر الذي يحوي قاعدة البيانات
كما تطلب منا النافذة تحديد اسم قاعدة البيانات وهنا نقوم بتسجيل اسم قاعدة البيانات.
في حال كانت قاعدة البيانات على نفس الكمبيوتر نجد أن النافذة قد إلتقطتها بشكل إفتراضي، ثم نضغط التالي
نحدد تاريخ أول المدة الذي سيتم اعتماده في البرنامج و من ثم نضغط التالي
ومن ثم نقوم بتحديد العملة الإفتراضية للبرنامج وهي العملة الأساسية التي سنتعامل بها مع إمكانية إضافة عملات أخرى لاحقاً إذا كان التعامل بأكثر من عملة
بعدها نختار الدليل المحاسبي المناسب لعملنا من بين مجموعة كبيرة من دلائل الحسابات متوفرة في البرنامج
بعدها تظهر لدينا نافذة تسألنا إذا كنا نريد أن يظهر لنا البرنامج مصطلحات خاصة ويتيح لنا المصطلحات الصيدلانية و المصرية أو نختار المصطلحات الإفتراضية في البرنامج إذا ضغطنا "بدون" ثم التالي
ثم تظهر نافذة لتفعيل خيار ملف التسجيل وهو ملف يقوم بتسجيل العمليات التي تتم على البرنامج وتواريخها ثم نضغط التالي
ثم تظهر لنا نافذة ترينا ملخصاً عن الخيارات التي تم اتخاذها خلال عملية إنشاء الملف، ومن هنا يمكن المراجعة والعودة للتعديل إذا أردنا ثم نضغط التالي
بعدها تظهر نافذة البدء بإنشاء الملف، نقوم بالضغط على إبدأ
و بهذا تكون عملية تثبيت برنامج الأمين قد انتهت و يمكننا البدء بالعمل على البرنامج
يمكن تحميل كتاب شرح برنامج الأمين الإصدار 9 والذي يحتوي معلومات وافية عن تثبيت البرنامج وقاعدة البيانات ويشرح البرنامج وآلية العمل عليه.
وقد قمنا بشرح إدارة الأنماط في البرنامج و تعريف مادة جديدة فيمكن العودة إلى الشرح في تلك المقالتين، وقمنا بشرح تقارير الحركة و نظام الفروع في برنامج الأمين.
كما يمكن الرجوع إلى شرح صيانة الملفات في حال حدوث أخطاء في البرنامج والتي يكاد لا يخلو برنامج محاسبي منها، كما شرحنا سندات القيد في نظام الأمين باستفاضة.
في حال تعدد المستخدمين الذين يعملون على البرنامج يمكن الرجوع إلى مقال شرح حسابات المستخدمين في برنامج الأمين للحصول على معلومات وافية.