الآلية المعتمدة في تصنيف التكاليف
تصنيف التكاليف الصناعية في محاسبة التكاليف يشير إلى تقسيم التكاليف في مجال الصناعة إلى فئات معينة بناءً على طبيعتها واستخدامها في العمليات الصناعية. يساعد هذا التصنيف في فهم وتحليل تكاليف الإنتاج واتخاذ القرارات الاقتصادية الصحيحة.
التكلفة تمثل موارد تم التضحية بها لتحقق هدف أو غرض محدد وتقاس التكلفة بالعملة النقدية التي تم دفعها. سنقوم بتصنيف عناصر التكاليف بما يفيد في عملية الرقابة و اتخاذ القرار
أولاً: التكاليف المباشرة:
التكاليف المباشرة هي تلك التكاليف التي يمكن تعقبها بدقة وربطها مباشرة بمنتج أو خدمة معينة. التكاليف المباشرة تحدث نتيجة لنشاط محدد داخل الشركة وتكون ضرورية لإنتاج المنتج أو تقديم الخدمة.
وتنقسم إلى قسمين:
1- تكلفة المواد المباشرة: وتشمل تكلفة جميع المواد التي تدخل بشكل مباشر في إنتاج السلعة مثل القطن في صناعة الملابس والخشب في صناعة الأثاث
2- تكلفة الأجور المباشرة: وتشمل أجور عمال التشغيل الذين يقومون بإنتاج السلعة في المصنع ويعملون بشكل مباشر على خطوط الإنتاج مثل أجور عمال الحفر والتقطيع في مصنع الأثاث وعمال تشغيل آلات الغزل و النسيج في معمل الملابس.
ثانياً: التكاليف غير المباشرة:
وهي التكاليف المرتبطة بغرض التكلفة ولكن لا يمكن إتباعها لها بشكل مباشر بل يتم تخصيصها على حجم إنتاج السلعة أي هي التكاليف الغير مباشرة هي تلك التكاليف التي لا يمكن تعقبها بدقة وربطها مباشرة بمنتج أو خدمة معينة. وتشمل هذه التكاليف النفقات التي تنشأ بسبب عمليات الإنتاج بشكل عام ولا يمكن تخصيصها بشكل مباشر لمنتج محدد.
وتنقسم إلى ثلاثة أقسام:
1- تكلفة المواد الصناعية غير المباشرة: وتشمل تكلفة المواد التي لا تدخل بشكل مباشر في إنتاج السلعة مثل مواد الوقود و التشحيم المستخدم في تشغيل الآلات وصيانتها والمواد المستخدمة في عملية اللف والحزم ووقود سيارات الشحن والنقل....
2- تكلفة الأجور الصناعية غير المباشرة: وتشمل تكلفة العمل المبذول داخل المصنع بشكل عام ولا يخص وحدة إنتاج معينة مثل أجور عمال النظافة داخل المصنع، وأجور عمال الصيانة، وأجور المساعدين و أجور المشرفين الفنيين وأجور عمال الفحص والنقل والتحميل .....
3- المصروفات الصناعية الغير مباشرة: وتشمل النفقات التي تصرف داخل المصنع بشكل عام على العملية الصناعية ولا ترتبط بوحدة إنتاج معينة مثل مصاريف إهلاك آلات المصنع و مصاريف الكهرباء والإنارة ومصاريف المياه
هذه التكاليف المباشرة وغير المباشرة تصنف بحسب علاقتها بحجم الإنتاج إلى:
أولاً: التكاليف الثابتة:
هي مجموعة التكاليف التي أنفقتها المنشأة والتي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج كإيجار مبنى المصنع وهذا المبلغ يتم صرفه سواء تم إنتاج سلع وخدمات أو لم يتم فهي مصاريف ثابتة كإيجار مبنى الإدارة و رواتب الموظفين الإداريين.
أي هي تلك التكاليف التي لا تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو مستوى النشاط في الشركة. وبغض النظر عن مستوى الإنتاج أو المبيعات، تبقى هذه التكاليف ثابتة على نفس القيمة. يمكن أن تتغير التكاليف الثابتة على فترات طويلة من الزمن أو بناءً على تغيرات في السعة الإنتاجية للشركة.
وفيما يلي بعض أمثلة للتكاليف الثابتة:
1. تكاليف الإيجار: تشمل تكاليف استئجار المباني أو المساحات التجارية التي يستخدمها العمل. سواء كانت المساحة مستغلة بنسبة 100% أو أقل، فإن تكلفة الإيجار تظل ثابتة.
2. تكاليف الرواتب والأجور الثابتة: تشمل رواتب الموظفين والأجور الثابتة الأخرى المدفوعة بصفة دورية بغض النظر عن حجم الإنتاج أو المبيعات. مثال على ذلك، رواتب المديرين والإداريين العليا.
3. تكاليف الاستهلاك: تشمل تكاليف استهلاك الأصول الثابتة مثل التجهيزات والمعدات. على سبيل المثال، سيظل سعر الاستهلاك السنوي لمعدات إنتاجية ثابتًا بغض النظر عن حجم الإنتاج الفعلي.
4. تكاليف الصيانة الثابتة: تشمل تكاليف الصيانة الروتينية للمعدات والمباني والأجهزة التي لا تتغير بناءً على النشاط الفعلي. مثال على ذلك، تكاليف الصيانة الشهرية للمعدات.
تعتبر التكاليف الثابتة عنصرًا هامًا في تحليل التكاليف وتخطيط الميزانية، حيث يجب أن تؤخذ في الاعتبار عند اتخاذ القرارات المالية وتحديد نقطة التعادل وتقدير الأرباح المتوقعة.
ثانياً: التكاليف المتغيرة:
وهي مصاريف يتم إنفاقها ويتغير حجمها بتغير بتغير حجم الإنتاج و لو بزيادة بعض القطع من الإنتاج كالمواد الأولية المباشرة والأجور والمكافآت المباشرة و تكلفة مواد التغليف وعمولة وكلاء البيع وصيانة الآلات.
أي هي تلك التكاليف التي تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو مستوى النشاط في الشركة. عندما يزيد حجم الإنتاج، تزداد هذه التكاليف، وعندما يقل حجم الإنتاج، تنخفض. وتعتبر التكاليف المتغيرة مباشرة وقابلة للتخصيص لكل وحدة منتج أو خدمة يتم إنتاجها أو تقديمها.
وفيما يلي بعض أمثلة للتكاليف المتغيرة:
1. تكاليف المواد الخام: تشمل تكاليف المواد الأولية التي يتم استخدامها في عملية الإنتاج. عندما يزداد حجم الإنتاج، تزيد كمية المواد الخام المستخدمة وبالتالي تتزايد التكاليف المتغيرة.
2. تكاليف القوى العاملة المباشرة: تشمل تكاليف الأجور والمزايا الاجتماعية للعمال الذين يشاركون مباشرة في عملية الإنتاج. عندما يزداد حجم الإنتاج، يحتاج المزيد من العمال وبالتالي تزداد التكاليف المتغيرة.
3. تكاليف التعبئة والتغليف: تشمل تكاليف المواد والعمالة المستخدمة في عمليات التعبئة والتغليف للمنتجات. عندما يزداد حجم الإنتاج، يكون هناك حاجة لمزيد من المواد والعمالة لتعبئة وتغليف المنتجات.
4. تكاليف النقل والشحن: تشمل تكاليف نقل المنتجات من المصنع إلى العملاء أو نقل المواد الخام إلى المصنع. عندما يزداد حجم الإنتاج، تزداد كمية المنتجات التي يتم نقلها وبالتالي تتزايد التكاليف المتغيرة.
تعتبر التكاليف المتغيرة أحد عوامل تحليل التكاليف وتحديد التكلفة الإجمالية للإنتاج، وتساهم في تحديد سعر المنتج، وتقدير الأرباح ونقاط الكسب أو الخسارة.
في الختام، يمكن القول إن التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة هما عنصران أساسيان في تحليل التكاليف وإدارة الشركات. فهما يساعدان في فهم تكوين التكاليف وتأثيرها على الأرباح واتخاذ القرارات المالية الصحيحة.
التكاليف الثابتة تظل ثابتة بغض النظر عن حجم الإنتاج أو المبيعات، مثل تكاليف الإيجار والرواتب الثابتة. بينما التكاليف المتغيرة تتغير بناءً على حجم الإنتاج أو المبيعات، مثل تكاليف المواد الخام والقوى العاملة المباشرة.
فهم التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة يساعد في التخطيط المالي وتقدير التكاليف والأرباح المتوقعة. يمكن استخدامهما لحساب نقاط الكسب أو الخسارة وتحديد أفضل الاستراتيجيات التجارية وتحديد أسعار المنتجات.
إدارة التكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة بشكل فعال يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وزيادة الربحية. يتطلب ذلك مراقبة دقيقة للتكاليف وتحليلها بانتظام للتأكد من أنها تتناسب مع حجم الإنتاج وأنها تدعم استدامة العمليات التجارية.
في النهاية، يجب على الشركات الاهتمام بكلا النوعين من التكاليف واتخاذ القرارات المالية المناسبة استنادًا إلى تحليل شامل للتكاليف الثابتة والتكاليف المتغيرة، مما يساعدها على تحقيق النجاح والاستدامة في السوق.
يعد تصنيف التكاليف الأساس في محاسبة التكاليف و من المهم معرفة سلوك التكلفة وعلاقتها بالمنتج.