عمليات الأصول الثابتة في برنامج دفترة للمحاسبة
برنامج دفترة للمحاسبة هو برنامج أونلاين لا يحتاج إلى تنزيل أو تثبيت ويمكن العمل به من أي مكان ومن أي جهاز سواء كان هذا الجهاز كمبيوتراً أم جهاز أندرويد.
كنا قد شرحنا في موضوعٍ سابق عن كيفية إضافة فاتورة شراء في البرنامج و سنشرح في هذا الموضوع عمليات الأصول الثابتة وكيف يمكننا إضافة أصل في برنامج دفترة و عمل إهلاك له.
تمرين:
في 1-8-2020 قامت منشأة عالم المحاسبة بشراء جهاز كمبيوتر بمبلغ 5000 ليرة تركية بشيك على البنك، وقد قدّر العمر الانتاجي الذي سيظل الكمبيوتر يعمل فيه بشكل جيد بخمس سنوات بعدها يمكن بيعه بمبلغ 500 ليرة كجهاز مستعمل
المطلوب:
تسجيل القيود اللازمة في برنامج دفترة
الحل:
في برنامج دفترة على اليمين نجد التبويبات الرئيسية نختار منها المالية ونضغط عليها فتفتح لنا تفريعات هذا التبويب، نذهب إلى الأصول فنضغط عليها فتفتح لنا نافذة الأصول.
نضغط على إضافة أصل فتفتح لنا خيارات إضافة الأصل نقوم بملئها:
- الاسم: كمبيوتر مكتبي لينوفو
- العملة: ليرة تركية (ويمكننا اختيارعملة أخرى)
- قيمة الشراء: 5000
- تاريخ الشراء: 1-8-2020
- الحساب الرئيسي: الأجهزة والمعدات
- الوصف: كمبيوتر مكتبي لينوفو الجيل الثامن معالج رباعي النوى رام 8 جيجا.
- في حساب المشتري: نبحث عن حساب البنك الأهلي بكتابته في مربع البحث حيث أن الشراء بشيك على البنك
- نترك خانتي القيمة الحالية والقيمة المستردة فارغة حيث سيقوم البرنامج بملئها تلقائياً.
في قسم اهلاك الأصل نملء الحقول:
- تاريخ بداية الخدمة: 1-8-2020 (حيث تم الشراء وبدء الاستخدام في نفس اليوم)
- تاريخ انتهاء الاهلاك: 1-8-2025 (حيث أن العمر الانتاجي للكمبيوتر خمس سنوات)
- طريقة الاهلاك: مبلغ ثابت
- الفترة: يتعامل برنامج دفترة في الإهلاك بالشهور والأسابيع والأيام وبالتالي يجب تحويل العمر الإنتاجي إلى شهور عن طريق ضرب خمس سنوات بإثنا عشر شهراً: 5×12=60
- نسجل 60 في خانة الفترة ونترك الخيار بجانبها على "الشهر"
- الآن نحسب المبلغ الذي سيتم استهلاكه خلال العمر الانتاجي وهو: 5000 - 500 = 4500 وهذا هو المبلغ الذي سيتم توزيعه على أشهر العمر الإنتاجي:
- 4500 / 60 = 75 قيمة الاهتلاك في كل شهر من أشهر العمر الإنتاجي
- نسجل قيمة الاهلاك الثابتة: 75
- أخيراً نضغط على حفظ فيظهر لنا التقرير التالي عن الأصل:
نستطيع التعديل أو طباعة المستند كما نستطيع تصديره إلى pdf
نلاحظ أنه تم إضافة حساب "كمبيوتر مكتبي لينوفو" إلى شجرة الحسابات ضمن الحساب الرئيسي الأجهزة والمعدات، ولدى الضغط عليه يظهر لنا كشف حساب بالحركات التي تمت على هذا الحساب:
يمكن فتح حساب مجاني في البرنامج والعمل عليه مباشرة حيث يوفر البرنامج فترة تجريبية مجانية، كما يمكن ترقية الحساب لاحقاً إلى حساب مدفوع في حال الرغبة بذلك.