معادلة الميزانية في برامج المحاسبة
دعونا نستنتج معادلة الميزانية أو المركز المالي بالإستعانة ببرامج المحاسبة وليس كما جرت العادة أن نستنتجها على الورق، المعادلة نفسها سواء في كتب المحاسبة أم في برامج المحاسبة، فالبرامج المحاسبية تقوم بالعمل وفق المعادلات والمبادئ المحاسبية التي تم برمجتها عليها، وبما أن المحاسبة اليوم أصبحت مرتبطة إرتباطاً وثيقاً بالبرامج المحاسبية فبالتالي أصبح إستنتاج هذه المعادلات وتطبيقها على البرنامج هو الخيار العملي الأفضل.
الفكرة التي انطلقت منها معادلة المركز المالي:
إن الفكرة الأساسية في معادلة المركز المالي أو الميزانية هي أن استخدامات الأموال تساوي مصادرها بمعنى آخر:
الاستخدامات = المصادر
فعندما تشتري قطعة أرض فإن المال الذي استخدمته كمقابل للأرض وليكن 1000$ يساوي رأس المال الذي دفعته أي 1000$
نعبر عن الاستخدامات بالأصول وعن المصادر بالخصوم:
الأصول = الخصوم
يندرج تحت بند الخصوم حقوق الآخرين وحقوق المالكين وبالتالي تصبح المعادلة:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
بعد العمل وممارسة النشاط الذي أنشأت لأجله المؤسسة ينتج عن الأصول إيرادات ونفقات والفرق بينهما أي الربح يشكل إضافة للأصول، فتصبح المعادلة على الشكل التالي:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية + الإيرادات - المصاريف
يندرج ضمن هذه المعادلة كافة الحسابات التي تعمل بها المؤسسة، كما أن كافة البرامج المحاسبية تم برمجتها وفق هذه المعادلة.
تطبيق معادلة الميزانية على برنامج مانجر المحاسبي:
لنقم بفتح شركة جديدة في البرنامج ولنقم بإضافة حسابات صمن الأصول، الخصوم، حقوق الملكية، الإيرادات، المصاريف ثم لنقم بالعمل وتحقيق الإيرادات ولنرى كيف ستظهر الميزانية في البرنامج.
لنقم بتفعيل الخيارات من "تخصيص" كما في الصورة السابقة.
نلاحظ أن الملخص في برنامج مانجر المحاسبي يظهر لنا الميزانية وبجانبها قائمة الأرباح والخسائر، وبالتالي عند العمل على عناصر الميزانية سنشاهد النتائج في صفحة الملخص كما يمكننا إظهار الميزانية من تبويب "التقارير"
لنقم بحل المثال التالي على البرنامج لتتضح الفكرة أكثر:
تمرين على معادلة الميزانية:
بدأت مؤسسة عالم المحاسبة عملها التجاري بإيداع مبلغ 1000000$ في البنك.
اشترت المؤسسة 100 طابعة من المورد وائل بسعر 50$ للطابعة الواحدة بهدف إعادة بيعها وتم الدفع بشيك.
باعت المؤسسة عدد 60 طابعة بسعر 60$ للعميل ناصر والذي سدد القيمة بشيك.
تم دفع مبلغ 10$ فاتورة كهرباء.
(سنتغاضى عن التواريخ لتبسيط المثال)
الحل:
- في البداية نقوم بفتح الحسابات اللازمة وهي حساب البنك الأهلي وحساب المورد وائل وحساب العميل ناصر وحساب رأس المال. كما نقوم بفتح صنف مخزون وهو الطابعة.
نقوم بإضافة سند قبض جديد وفق القيد المحاسبي التالي:
1000000 من ح/ البنك
1000000 إلى ح/ رأس المال
- الآن نقوم بعمل فاتورة شراء للطابعات من المورد وائل ثم نقوم بسداد القيمة بسند دفع:
- الآن نقوم بعمل فاتورة مبيع للعميل ناصر بالطابعات التي قام بشرائها وكذلك نقوم بعمل سند قبض بثمن هذه الطابعات
أخيراً نقوم بتسديد فاتورة الكهرباء وفق سند الصرف التالي:
- لنعد الآن إلى تبويب الملخص في البرنامج ونقم بتصويره ومعاينة المبالغ التي تم احتسابها في البرنامج:
المخزون الحالي هو المخزون المتبقي بعد إجراء العمليات السابقة حيث كنا قد اشترينا 100 طابعة ثم بعنا منها 60 طابعة فتبقى لدينا 40 طابعة قيمتها: 40×50=2000
النقد المتبقي في البنك هو عبارة عن الرصيد في أول المدة مطروحاً منه المدفوعات التي قمنا بها وهي شراء 100 طابعة قيمتها 5000 بالإضافة إلى فاتورة الكهرباء التي قمنا بسدادها وهي 10 ومضافاً إليه قيمة المبيعات النقدية التي تم تحصيلها:
10-5000-1000000 + 3600 = 998590
وإذا عدنا إلى معادلة الميزانية:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية + الإيرادات - المصاريف
1000590 = 0 + 1000000 + 3600 - 3010
في البرنامج تم إضافة الأرباح (الإيرادات - المصروفات) إلى حقوق الملكية مباشرة وهكذا تكون المعادلة بشكلها المبسط:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية محققة.
هذه ببساطة قائمة المركز المالي (الميزانية) و إلى جانبها قائمة الأرباح والخسائر، وكافة العمليات التي يتم إنجازها على البرنامج تصب في هاتين القائمتين كما أننا نلاحظ أن قائمة الأرباح والخسائر تصب في قائمة الميزانية في نهاية المطاف.
يزودنا البرنامج بهذه النتائج اللحظية دون الحاجة إلى إقفال الحسابات بعكس المحاسبة الدفترية التي لايمكن لها أن تعطي صافي الأرباح إلا بعد إقفال الحسابات.